LES BASES DE LA BUREAUTIQUE - niveau 1

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Évoluer dans l'environnement Windows
• Utiliser un navigateur web afin d'effectuer les recherches et actions souhaitées sur internet (démarches administratives, achats, paiements...)
• Utiliser les fonctionnalités de base d'un traitement de texte et d'un tableur
• Appliquer des consignes de base en matière de sécurité informatique

Programme de la formation

Jour 1 :
• Notions associées au système d’exploitation Windows
• Savoir différencier un fichier, une application et un dossier
• Interagir avec la souris
• Utiliser le clavier : saisie et combinaisons de touches
• Interagir avec les systèmes d’exploitation : icônes, menus, fenêtres, particularités des menus contextuels, utilisation multitâche
• Utiliser des systèmes de fichiers : naviguer dans une arborescence, utiliser un périphérique de stockage
• Gérer des dossiers et des fichiers : créer de nouveaux éléments et des raccourcis, les renommer, déplacer, dupliquer, supprimer, restaurer...
• Personnaliser son environnement : thème, arrière-plan
• Menu principal ou paramètres : explorer et rechercher les applications
• Utiliser les applications : exécuter et quitter une application
• Installer et désinstaller une application
• Observer des règles de sécurité numérique appliquées aux logiciels
• Se repérer dans l’interface d’un navigateur web : la barre d’adresse, les onglets, les favoris...
• Principes de navigation (page précédente, historique)
• Navigation par onglets
• Le moteur de recherche
• Sécurité appliquée à la navigation web : cookies, historique, navigation privée...

Jour 2 :
Gérer les documents :
• Identifier les éléments de la fenêtre de travail
• Créer et modifier des documents
Saisir et modifier un texte :
• La saisie dite « au kilomètre »
• Se déplacer dans un texte
• Les caractères non imprimables
• Gérer les blocs de texte
Mettre en forme et en page :
• Personnaliser l’apparence du texte (caractères)
• Disposer les paragraphes (alignements, retraits...)
• Présenter le texte à l’aide de puces, de numéros
• Encadrer et tramer des paragraphes
• Dupliquer ou effacer des mises en forme
• Mettre en page (marges, orientation du papier)
• Numéroter les pages
Imprimer ou exporter un document :
• Activer l’aperçu avant impression
• Imprimer certaines pages
• Créer un PDF à partir d’un document

Jour 3 :
Gérer les classeurs et les feuilles de calcul :
• Se repérer dans le logiciel et identifier les caractéristiques des feuilles de calcul
• Créer un classeur et l’enregistrer
• Agir sur les feuilles de calcul : insérer, renommer, déplacer, dupliquer...
• Se déplacer dans le classeur et dans la feuille
• Dimensionner lignes et colonnes
Saisir et agencer les données :
• Identifier les types de données
• Modifier ou effacer des données
• Recopier des données et produire des séries
• Déplacer et dupliquer des données
• Insérer et supprimer cellules, lignes ou colonnes
Créer et systématiser des formules de calcul :
• Saisir et modifier des formules arithmétiques comportant un ou plusieurs opérateurs
• Utiliser les fonctions telles que : somme, moyenne, NB
• Recopier des formules
Mettre en forme et en page :
• Mettre en forme les cellules, le texte, les nombres
• Agencer le contenu dans les cellules
• Modifier l’orientation du papier, les marges
• Définir une zone d’impression
• Créer et mettre en forme un en-tête ou pied de page
Présenter ses données graphiquement :
• Créer un graphique usuel : histogramme, secteurs
• Personnaliser la disposition et la mise en forme des éléments du graphique
Trier et filtrer ses données :
• Trier ses données sur un ou plusieurs critères
• Filtrer les données d’un tableau