UTILISEZ WORD ET AUTOMATISEZ VOS ENVOIS AVEC LES MAILINGS

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Mobiliser les principales fonctionnalités de mise en page et d'illustration du logiciel
• Systématiser des actions en utilisant des modèles, des styles...
• Faciliter le parcours du document en référençant des contenus
• Annoter un document et suivre les modifications apportées
• Produire des documents en nombre en utilisant une base de données

Programme de la formation

Jour 1 :
• Sélectionner du texte et s'y déplacer (sélections automatiques, volet Navigation, raccourcis)
• Observer des règles typographiques de base
• Vérifier l'orthographe et la grammaire
• Hiérarchiser les paragraphes en mode Plan et via le volet Navigation
• Appliquer des mises en forme directes aux caractères et aux paragraphes
• Reproduire et effacer des mises en forme
• Appliquer une mise en forme via les thèmes prédéfinis
• Personnaliser le thème d'un document (polices, couleurs de thème, jeux de styles)
• Appliquer et personnaliser les styles courants
• Utiliser et gérer les styles de caractères, de paragraphes
• Numéroter les titres
• Mettre en page : orientation, marges, colonnes, bordures de pages...
• Créer des en-têtes et pieds de pages, numéroter les pages , différencier la mise en page à l'aide de sauts de section

Jour 2 :
• Insérer une forme automatique
• Personnaliser l'apparence d'une forme automatique
• Insérer une image et la recadrer
• Contrôler l'habillage du texte
• Créer un tableau à l'aide de différentes méthodes
• Redimensionner un tableau
• Modifier un tableau (insérer, supprimer, fusionner...)
• Modifier l'aspect d'un tableau
• Agencer le contenu dans les cellules
• Répéter les lignes d'en-tête
• Commenter un passage dans un document
• Modifier ou supprimer un commentaire
• Répondre à un commentaire, clore un sujet
• Insérer des notes de bas de page
• Insérer des hyperliens et des notes
• Créer et personnaliser une table des matières
• Légender des objets
• Créer et mettre à jour des renvois ciblant des titres, des signets ou objets légendés

Jour 3 :
• Définir les éléments nécessaires à la réalisation d'un publipostage
• Identifier les caractéristiques des différents types de publipostage : lettre, étiquettes, annuaire, courrier électronique...
• Créer le document principal : lettre, étiquettes, courriel
• Lier la source de données : Word, Excel, Contacts Outlook
• Insérer les champs de fusion dans le document type
• Paramétrer les champs de fusion : options et principaux commutateurs
• Personnaliser le contenu à fusionner avec une règle « si... alors... sinon... »
• Modifier la source : ajouter, modifier, supprimer
• Trier la source de données
• Poser des options de requête (filtrer les destinataires)
• Fusionner le document type et la source
• Imprimer tout ou partie du résultat de la fusion