MICROSOFT OFFICE 365 : EXPLOITEZ LES OUTILS COLLABORATIFS
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Stocker et partager des ressources via un cloud
• Utiliser les principales fonctionnalités de Teams lors de réunions
• Prendre et organiser des notes sur support numérique
• Mener une enquête ou un sondage en ligne et en consulter les résultats
Jour 1 :
• Se connecter au compte Microsoft 365
• Menu principal ou paramètres : explorer et rechercher les applications
• Présentation des applications associées au compte
• Installer et désinstaller une application Microsoft 365
• Observer des règles de sécurité numérique appliquées aux logiciels
• Organiser son espace de stockage en ligne avec des dossiers
• Distinguer les notions de lecture seule et de lecture-écriture
• Importer des fichiers et des dossiers dans le cloud depuis un emplacement local
• Récupérer sur son ordinateur des documents présents dans le cloud
• Copier, déplacer, supprimer, renommer un fichier
• Enregistrer des fichiers dans le cloud depuis les logiciels Office 365
• Paramétrer la synchronisation des fichiers et dossiers locaux
• Partager des documents
• Gérer le partage des fichiers
• Coéditer un document
• Consulter l’historique des modifications (versioning)
Jour 2 :
• Se repérer dans l’interface de Teams
• Gérer les contacts
• Créer une équipe, inviter des membres
• Rejoindre une équipe
• Ajouter un canal
• Échanger et gérer des messages dans le cadre de conversations privées
• Publier dans des canaux d’équipe
• Partager, diffuser et coéditer des documents
• Participer à des réunions audio et vidéo
• Planifier une réunion et lancer des invitations
• Partager son écran lors d’une réunion
• Découvrir Microsoft Forms
• Créer des formulaires en ligne
• Créer des questionnaires en ligne (quiz)
• Envoyer le formulaire ou le questionnaire
• Gérer et assurer le traitement des réponses
• Découvrir Microsoft OneNote
• Créer et insérer du contenu dans OneNote
• Mettre en page ses notes
• Enregistrer, partager et collaborer
Être à l’aise avec l’outil informatique.
Chef d’entreprise, conjoint, salarié, demandeur d’emploi.
2 jours
14 heures
Prise en charge possible
Nous consulter
• Tour de table avec recueil des attentes des participants par le formateur
• Alternance de démonstrations et de travaux de mise en pratique
• Salle équipée de postes informatiques
• 1 ordinateur par participant
• Groupe limité à 10 participants
• Nombre minimum : 6 participants
• Questionnaire de positionnement en entrée en formation
• Évaluation des acquis soit par un suivi de l’avancement des travaux pratiques soit en fin de formation via un quiz, cas pratique, mise en situation…