ADJOINT DRFAP – RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION ET SI DE GESTION (F/H)

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Directeur Régional des Finances, des Achats et du Patrimoine (DRFAP), vous contribuez à la transformation de la CMA Bretagne en développant une fonction de contrôle de gestion moderne, intégrée et orientée vers la performance.

Véritable bras droit du directeur, vous participez à la définition de la stratégie de pilotage financier de l'établissement et assurez l'encadrement opérationnel du pôle Finances et Contrôle de gestion.

Vous intervenez particulièrement sur les activités de formation, qui représentent un enjeu majeur pour l'établissement, dans un contexte d'évolution rapide des mécanismes de financement de l'apprentissage et de la formation continue.

Le titulaire du poste n'a pas vocation à assurer la gestion directe des activités de formation ni à se substituer aux directions opérationnelles. En tant que business-partner, il construit les outils de pilotage, apporte l'expertise financière et garantit la fiabilité des analyses permettant aux directeurs métiers d'exercer pleinement leurs responsabilités.

 Pilotage de la performance et contrôle de gestion

•  Concevoir, structurer et déployer la fonction contrôle de gestion à l'échelle régionale.

• Mettre en œuvre et animer une démarche de pilotage de la performance fondée sur des indicateurs fiables et partagés.

• Construire et faire vivre le dialogue de gestion avec les directions opérationnelles.

• Superviser le processus budgétaire et les exercices de prévision pluriannuelle.

• Produire des analyses économiques, financières et prospectives permettant d'éclairer la prise de décision par les instances.

• Développer les outils d'aide à la décision stratégique à destination de la Secrétaire Générale, du Bureau et de l'Assemblée générale.

• Déployer une comptabilité analytique performante permettant d'apprécier les coûts complets, les marges, les seuils de rentabilité et la contribution économique de chaque activité.

• Promouvoir une culture de gestion et de responsabilité économique auprès des managers et responsables d'activités.

 Pilotage économique des CFA et de la formation continue

Les activités de formation constituent un enjeu stratégique majeur pour la CMA Bretagne. Dans un contexte marqué par les évolutions du financement de l'apprentissage, de la formation continue et des exigences de performance économique des établissements de formation, vous apportez à la gouvernance régionale une capacité renforcée d'analyse, d'anticipation et d'aide à la décision.

A ce titre, vous êtes chargé de :

• Construire les outils de pilotage économique des CFA et de la formation continue ;

• Analyser les coûts, recettes, marges et équilibres financiers des activités de formation ;

• Élaborer des modèles prospectifs permettant d'éclairer les décisions stratégiques de l'établissement ;

• Suivre les indicateurs liés aux financements de l'apprentissage, aux coûts pédagogiques et aux exigences de France Compétences ;

• Fournir aux directions concernées les analyses et scénarios nécessaires à l'adaptation de l'offre de formation et à la sécurisation de son modèle économique.

Cette mission s'exerce en étroite collaboration avec le Directeur Régional des CFA et de la Formation. Elle ne se substitue en aucun cas à ses responsabilités de pilotage opérationnel, pédagogique, commercial et financier des activités de formation. Le titulaire du poste intervient comme garant des outils, méthodes, analyses et dispositifs de contrôle de gestion permettant d'éclairer la décision et de renforcer la maîtrise économique de ces activités.

 Systèmes d'information de gestion et qualité des données

• Piloter la fiabilisation et l'exploitation de la donnée financière et d'activité.

• Définir et mettre en œuvre la feuille de route des outils de pilotage.

• Assurer l'intégration des progiciels métiers dans les processus de gestion.

• Porter les évolutions des outils décisionnels et des dispositifs de reporting.

• Développer des tableaux de bord automatisés permettant un suivi en temps réel de la performance.

• Participer à la gouvernance des données et contribuer à la stratégie Data de l'établissement.

• Accompagner les projets liés à SAP ainsi qu'à l'ensemble des systèmes d'information contribuant au pilotage de l'activité.

 Gestion comptable

• Superviser les travaux comptables pilotés par le responsable du pôle comptabilité.

• S’assurer de la qualité des productions comptables.

• Œuvrer à une réduction des délais de production des arrêtés annuels et intermédiaires.

• Assurer le lien avec Trésorier (faisant office d’Agent Comptable) et le Commissaire aux Comptes.

• Gérer et optimiser les surplus de trésorerie à court et moyen terme.

• Consolider la centralisation des activités comptables au sein de la DRFAP.

• Piloter le plan de contrôle interne, en lien étroit avec le Trésorier.

Management et animation

• Encadrer et animer les pôles Contrôle de Gestion et Comptabilité au sein de la DRFAP.

• Développer les compétences du pôle et structurer les méthodes de travail.

• Accompagner la régionalisation et la consolidation des fonctions financières.

• Assurer la continuité managériale de la direction en l'absence du DRFAP.

• Conduire des projets de transformation impliquant de multiples directions et parties prenantes.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique de transformation et de modernisation de la gestion publique au service de l’artisanat breton. Il exige un forte capacité d’analyse, d’organisation et de pilotage, ainsi qu’un goût prononcé pour le travail en équipe et en mode projet.