
Catégories : 02. GESTION D'ENTREPRISE | Outils bureautiques et numériques
MICROSOFT OFFICE 365 : EXPLOITEZ LES OUTILS COLLABORATIFS
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Description
Objectifs
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Stocker et partager des ressources via un cloud
• Utiliser les principales fonctionnalités de Teams lors de réunions
• Prendre et organiser des notes sur support numérique
• Mener une enquête ou un sondage en ligne et en consulter les résultats
Les + de la formation
Exercices pratiques tout au long de la formation.Programme détaillé
Jour 1 :
• Se connecter au compte Microsoft 365
• Menu principal ou paramètres : explorer et rechercher les applications
• Présentation des applications associées au compte
• Installer et désinstaller une application Microsoft 365
• Observer des règles de sécurité numérique appliquées aux logiciels
• Organiser son espace de stockage en ligne avec des dossiers
• Distinguer les notions de lecture seule et de lecture-écriture
• Importer des fichiers et des dossiers dans le cloud depuis un emplacement local
• Récupérer sur son ordinateur des documents présents dans le cloud
• Copier, déplacer, supprimer, renommer un fichier
• Enregistrer des fichiers dans le cloud depuis les logiciels Office 365
• Paramétrer la synchronisation des fichiers et dossiers locaux
• Partager des documents
• Gérer le partage des fichiers
• Coéditer un document
• Consulter l’historique des modifications (versioning)
Jour 2 :
• Se repérer dans l’interface de Teams
• Gérer les contacts
• Créer une équipe, inviter des membres
• Rejoindre une équipe
• Ajouter un canal
• Échanger et gérer des messages dans le cadre de conversations privées
• Publier dans des canaux d’équipe
• Partager, diffuser et coéditer des documents
• Participer à des réunions audio et vidéo
• Planifier une réunion et lancer des invitations
• Partager son écran lors d’une réunion
• Découvrir Microsoft Forms
• Créer des formulaires en ligne
• Créer des questionnaires en ligne (quiz)
• Envoyer le formulaire ou le questionnaire
• Gérer et assurer le traitement des réponses
• Découvrir Microsoft OneNote
• Créer et insérer du contenu dans OneNote
• Mettre en page ses notes
• Enregistrer, partager et collaborer
Prérequis
Être à l’aise avec l’outil informatique.
Publics concernés
Chef d’entreprise, conjoint, salarié, demandeur d’emploi.
Nous consulter
Infos pratiques
Méthodes mobilisées
• Tour de table avec recueil des attentes des participants par le formateur
• Alternance de démonstrations et de travaux de mise en pratique
• Salle équipée de postes informatiques
• 1 ordinateur par participant
• Groupe limité à 10 participants
• Nombre minimum : 6 participants
Modalités d'évaluation
• Questionnaire de positionnement en entrée en formation
• Évaluation des acquis soit par un suivi de l’avancement des travaux pratiques soit en fin de formation via un quiz, cas pratique, mise en situation…
Types de validation
Attestation de fin de formationContact
30 06 - contact@cma-bretagne.fr
Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne
2 cours des Alliés
CS 51218
35012 Rennes Cedex
contact@cma-bretagne.fr
30 06
SIRET 130 027 949 00267