
Catégories : 02. GESTION D'ENTREPRISE | Outils bureautiques et numériques
UTILISEZ WORD ET AUTOMATISEZ VOS ENVOIS AVEC LES MAILINGS
Partager Envoyer par e-mail
Description
Objectifs
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Mobiliser les principales fonctionnalités de mise en page et d'illustration du logiciel
• Systématiser des actions en utilisant des modèles, des styles...
• Faciliter le parcours du document en référençant des contenus
• Annoter un document et suivre les modifications apportées
• Produire des documents en nombre en utilisant une base de données
Les + de la formation
Exercices pratiques tout au long de la formation.Programme détaillé
Jour 1 :
• Sélectionner du texte et s'y déplacer (sélections automatiques, volet Navigation, raccourcis)
• Observer des règles typographiques de base
• Vérifier l'orthographe et la grammaire
• Hiérarchiser les paragraphes en mode Plan et via le volet Navigation
• Appliquer des mises en forme directes aux caractères et aux paragraphes
• Reproduire et effacer des mises en forme
• Appliquer une mise en forme via les thèmes prédéfinis
• Personnaliser le thème d'un document (polices, couleurs de thème, jeux de styles)
• Appliquer et personnaliser les styles courants
• Utiliser et gérer les styles de caractères, de paragraphes
• Numéroter les titres
• Mettre en page : orientation, marges, colonnes, bordures de pages...
• Créer des en-têtes et pieds de pages, numéroter les pages , différencier la mise en page à l'aide de sauts de section
Jour 2 :
• Insérer une forme automatique
• Personnaliser l'apparence d'une forme automatique
• Insérer une image et la recadrer
• Contrôler l'habillage du texte
• Créer un tableau à l'aide de différentes méthodes
• Redimensionner un tableau
• Modifier un tableau (insérer, supprimer, fusionner...)
• Modifier l'aspect d'un tableau
• Agencer le contenu dans les cellules
• Répéter les lignes d'en-tête
• Commenter un passage dans un document
• Modifier ou supprimer un commentaire
• Répondre à un commentaire, clore un sujet
• Insérer des notes de bas de page
• Insérer des hyperliens et des notes
• Créer et personnaliser une table des matières
• Légender des objets
• Créer et mettre à jour des renvois ciblant des titres, des signets ou objets légendés
Jour 3 :
• Définir les éléments nécessaires à la réalisation d'un publipostage
• Identifier les caractéristiques des différents types de publipostage : lettre, étiquettes, annuaire, courrier électronique...
• Créer le document principal : lettre, étiquettes, courriel
• Lier la source de données : Word, Excel, Contacts Outlook
• Insérer les champs de fusion dans le document type
• Paramétrer les champs de fusion : options et principaux commutateurs
• Personnaliser le contenu à fusionner avec une règle « si... alors... sinon... »
• Modifier la source : ajouter, modifier, supprimer
• Trier la source de données
• Poser des options de requête (filtrer les destinataires)
• Fusionner le document type et la source
• Imprimer tout ou partie du résultat de la fusion
Prérequis
Être à l’aise avec l’outil informatique.
Publics concernés
Chef d’entreprise, conjoint, salarié, demandeur d’emploi.
Nous consulter
Infos pratiques
Méthodes mobilisées
• Tour de table avec recueil des attentes des participants par le formateur
• Alternance de démonstrations et de travaux de mise en pratique
• Salle équipée de postes informatiques
• 1 ordinateur par participant
• Groupe limité à 10 participants
• Nombre minimum : 6 participants
Modalités d'évaluation
• Questionnaire de positionnement en entrée en formation
• Évaluation des acquis soit par un suivi de l’avancement des travaux pratiques soit en fin de formation via un quiz, cas pratique, mise en situation…
Types de validation
Attestation de fin de formationContact
30 06 - contact@cma-bretagne.fr
Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne
2 cours des Alliés
CS 51218
35012 Rennes Cedex
contact@cma-bretagne.fr
30 06
SIRET 130 027 949 00267